Le problème
Un consultant indépendant spécialisé en transition énergétique produisait un article de fond par semaine. Bon contenu, bien documenté, utile pour ses clients et prospects.
Mais la diffusion prenait autant de temps que la rédaction : adapter le texte pour LinkedIn (plus court, plus direct), préparer la version newsletter (intro différente, lien d'inscription en fin), poster sur WordPress, planifier les publications. Et parfois, par manque de temps, certains canaux étaient simplement sautés — la newsletter partait en retard, LinkedIn était oublié.
Résultat : un contenu de qualité qui n'atteignait pas tout son audience.
Ce qui a été mis en place
Notion comme source unique
L'ensemble du workflow part d'une base de données Notion. Quand l'article est prêt, le consultant change son statut de "Brouillon" à "Prêt à publier" et ajoute les métadonnées : titre, catégorie, extrait, 3 mots-clés, et une note d'intention ("cet article s'adresse aux PME industrielles qui démarrent une démarche ISO 14001").
C'est tout ce qu'il fait.
n8n détecte le changement de statut
Un webhook Notion déclenche immédiatement un workflow n8n. Le contenu complet de l'article est récupéré via l'API Notion.
Claude API adapte le contenu par canal
Le texte de l'article et la note d'intention sont envoyés à Claude API avec des instructions distinctes pour chaque canal :
WordPress : l'article est reformaté en HTML avec les balises sémantiques correctes, un chapeau d'introduction, les mots-clés dans les titres H2. Publié immédiatement via l'API REST WordPress (ou planifié si c'est configuré ainsi).
LinkedIn : une version de 1 200 à 1 500 caractères est générée, avec une accroche forte en première ligne (le texte qui s'affiche avant le "voir plus"), 3 à 5 points-clés en format liste, et 5 hashtags pertinents. Le ton est adapté — plus direct que l'article de fond.
Newsletter (Brevo) : une version email est créée avec un sujet, un préambule personnel ("Cette semaine je voulais vous parler de…"), l'article résumé en 4-5 paragraphes, et un CTA vers l'article complet. La campagne est créée en brouillon dans Brevo, prête à être envoyée après vérification.
Récapitulatif Slack : une notification est envoyée avec les 4 versions générées en pièces jointes, les liens de publication, et un checklist de validation.
Validation avant envoi
Le consultant reçoit une notification Slack avec les 4 versions générées. Il dispose de 2 heures pour modifier ou bloquer avant que les publications partent automatiquement. S'il ne fait rien, tout part.
En pratique : il lit le recap en 5 minutes, fait une correction mineure sur LinkedIn une fois sur deux, et valide.
Résultats
- Temps de distribution par article : passé de 1h45 à 15 minutes (validation incluse)
- Régularité : 100% des articles publiés sur tous les canaux, sans exception, depuis 4 mois
- Abonnés newsletter : +18% en 4 mois (corrélé à la régularité d'envoi)
- Engagement LinkedIn : +34% de portée moyenne (contenu adapté au format vs. copier-coller de l'article)
- Charge mentale : supprimée — le consultant n'a plus à "penser à distribuer"
Stack technique
- Notion : source éditoriale unique + base de données articles
- n8n : orchestration (déclencheur Notion, routage vers les canaux, gestion des délais)
- Claude API : adaptation du contenu par canal (ton, format, longueur)
- WordPress REST API : publication article blog
- LinkedIn API : publication post (via compte développeur)
- Brevo API : création des campagnes newsletter en brouillon
- Slack : notification + validation avant envoi
Ce qu'on retient
La difficulté de la création de contenu n'est pas souvent l'écriture. C'est la distribution — répétitive, chronophage, ingrate. Et quand la distribution prend trop de temps, on finit par écrire moins.
Automatiser la distribution ne retire rien à la voix ou à la qualité. Claude adapte le ton par canal, mais c'est toujours le contenu de base — l'idée, l'expertise — qui vient de l'auteur.
Vous publiez du contenu et vous perdez du temps à le distribuer sur plusieurs canaux ? On automatise ça. Écrivez à contact@craftflow.be.